Wer darf am Meeting Place Berlin teilnehmen?

Grundsätzlich werden nur Fachbesucher (Buyer), regionale Anbieter und Journalisten zum Meeting Place zugelassen.

Als Buyer werden nationale und internationale Entscheidungsträger der Tagungs- und Kongressindustrie anerkannt, die Veranstaltungen in einer Größenordnung ab 100 Teilnehmer organisieren. Da das Kontingent an Buyer-Plätzen begrenzt ist, können nur Buyer zugelassen (akkreditiert) werden, die den Qualifizierungsbogen vollständig ausgefüllt haben und deren Profil den Anforderungen des Veranstalters von Meeting Place Berlin entspricht.

Bitte beachten Sie, dass die endgültigen Einladungen zu Meeting Place Berlin nur an die akkreditierten Entscheidungsträger ausgesprochen werden, eine Übertragung der Einladung ist leider nicht möglich. 

Sollten sich zwei Personen einer Firma anmelden, so ist dies nur möglich, wenn die Personen in unterschiedlichen Abteilungen oder an verschiedenen Standorten arbeiten. In jedem Fall müssen die Termine mit den regionalen Anbietern separat vereinbart und auch einzeln besucht werden.  

 

Teilnahmebedingungen – Anmeldung & Teilnahme

Ihre Teilnahme am Meeting Place Berlin 2011 beinhaltet folgende kostenfreie Leistungen:

• vier Übernachtungen (07.07. - 11.07.2011) inklusive Frühstück in einem der führenden Hotels in Berlin
• Meet Professionals Day – Workshoptag mit mindestens 15 garantierten Terminen
• Meet Berlin Day – Berlin-Incentive
• Meet Around – verschiedene Fachvorträge mit Site Inspections
• drei Abendveranstaltungen
• ein Kultur Highlight
• vom Veranstalter vordefinierte Transfers zu den Veranstaltungsorten
• Mahlzeiten und Getränke während der offiziellen Programmpunkte

Alle anderen Ausgaben und Nebenkosten müssen von Ihnen getragen werden. Hierzu gehören z.B.: zusätzliche Übernachtungen, Minibar, Telefon, Pay-TV, private Transfers, extra Speisen und Getränke, individuelle An- und Abreise, etc. Sollten Sie die organisierten Transfers verpassen, sind die Kosten für einen privaten Transfer selbst zu tragen.  

Ihre Teilnahme am Meeting Place Berlin ist nicht übertragbar. Im Falle einer Stornierung nach dem 19. Mai 2011 können Sie eine Ersatzperson (Stellvertretung) aus Ihrem Unternehmen benennen. Sollte diese Person nach Komplettierung des Fragebogens die Kriterien der Qualifikation erfüllen, entfällt die Stornierungsgebühr für den ursprünglichen Buyer. Falls die Ersatzperson vom Veranstalter nicht anerkannt wird, treten die unten benannten Stornierungsbedingungen für den ursprünglichen Buyer in Kraft.

Bitte haben Sie Verständnis, dass es beim Meeting Place Berlin 2011 um die Vermarktung der Region Berlin geht. Während der Veranstaltung ist der Verkauf von eigenen Leistungen und Angeboten durch den Fachbesucher ausdrücklich untersagt. Bei Zuwiderhandlung werden 300,00 € zzgl. MwSt. in Rechnung gestellt und die betreffende Person von der Veranstaltung ausgeschlossen.