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Strahlkraft Berlins überzeugend

18.07.2007

Tagungswirtschaft 04/07

Berlin hat sich vom 14. bis 18. Juni 2007 erneut als attraktives und gefragtes Ziel für Tagungen, Kongresse und Incentives präsentiert. Auf Einladung des Berlin Convention Office (BCO) der Berlin Tourismus Marketing GmbH (BTM) konnten sich rund 100 Hosted Buyer im Rahmen des „Meeting Place Berlin" vom breiten Leistungsspektrum und dem hohen Qualitätsstandard der Berliner Anbieter überzeugen.

Um eine noch größere Anzahl mehrtägiger Kongresse in die Stadt zu holen, hat die Berlin Tourismus Marketing GmbH (BTM) 2005 erstmals den „Meeting Place Berlin" initiiert und ist mit dieser innovati-ven Form der Veranstaltungs-Ak-quise auf enorme Resonanz gestoßen. Der Meeting Place Berlin ist als Plattform für Entscheidungsträger im Bereich der Tagungen, Kongresse und Incentives konzipiert.
In Kooperation mit dem BTM-Partnerhotels e.V. und dem BTM-Partneragenturen Berlin e.V. lädt das Berlin Convention Office der BTM rund 100 nationale und internationale Hosted Buyer - d.h. Veranstalter und Organisatoren von Verbänden, Unternehmen sowie von Agenturen - ein, sich vor Ort von der Professionalität und Vielfältigkeit Berlins zu überzeugen. Insgesamt viermal hat der internationale Fachworkshop Meeting Place Berlin in den vergangenen drei Jahren stattgefunden - und dabei mehr als 320 Kongressveranstaltern aus 18 verschiedenen Ländern die Attraktivität der Spreemetropole und Leistungsfähigkeit der örtlichen Anbieter demonstriert. Teilnehmer von Spanien bis Kanada zeigten sich während des Events beeindruckt von der hohen Dichte an modernen und gut ausgestatteten Business-Hotels - die Zahl der verfügbaren Hotelbetten hat sich seit 1990 auf rund 90.000 verdoppelt - der Vielfalt außergewöhnlicher Locations und dem hohen Freizeitwert, den die bundesdeutsche Hauptstadt bietet.

All diese Qualitäten haben der Destination in den vergangenen Jahren einen rasanten Boom auf dem Markt der Geschäftsreisen beschert: Mittlerweile gehört die deutsche Hauptstadt zu den ersten Adressen in Europa, wenn es um Tagungen, Kongresse und Incentives geht. Allein im Jahr 2006 wuchs die Zahl derartiger Veranstaltungen in Berlin um sieben Prozent auf rund 95.500 an. Insgesamt wurden dabei 7,45 Millionen Teilnehmer gezählt. Auch in diesemjahr, und zwar vom 14. bis 18. Juni hat sich Berlin wieder als attraktives und gefragtes Ziel für Tagungen, Kongresse und Incentives präsentiert.
Auf Einladung des Berlin Convention Office (BCO) der Berlin Tourismus Marketing GmbH (BTM) konnten sich rund 100 Hosted Buyer beim vierten Meeting Place Berlin vom breiten Leistungsspektrum und dem hohen Qualitätsstandard der Berliner Anbieter überzeugen. Das BCO legte in Kooperation mit dem BTM-Partnerhotels e.V. sowie dem BTM Partneragenturen Berlin e.V. ein attraktives Programm auf. Als Austragungsort des 2-tägigen Workshops hatten die Veranstalter dieses Mal das Tempodrom gewählt, eine Entscheidung, über die allerdings nicht alle Fachbesucher glücklich waren. Fehlendes Tageslicht und die schwächliche Klimaanlage des Hauses machten etlichen Workshopteilnehmern angesichts der fast tropischen Temperaturen in Berlin während dieser Tage doch zu schaffen. Rund 44 Aussteller informierten die potenziellen Kunden aus 18 Ländern (unter anderem aus Großbritannien, Belgien, USA, Italien, Schweden, Frankreich und der Slowakei) über das Tagungs- und Kongressangebot der Hauptstadt. Dabei stellte Europas modernste Hotellandschaft ihr Angebot genauso dar wie zahlreiche Kultureinrichtungen und Veranstaltungsagenturen.
Neben dem Fachworkshop konnten die Gäste auf mehreren Besichtigungs-Touren Tagungs- und Designhotels, Meeting-Locations und außergewöhnliche Veranstaltungsorte kennen lernen. Auf besonderen Kundenwunsch wurden in diesem Jahr noch mehr Site-Inspections angeboten: Ob die großen Konferenzhotels in der City West, die Fünf-Sterne-Häuser am Kurfürstendamm und Gendarmenmarkt oder ungewöhnliche Meeting- und Event-Facilities, wie etwa das Radialsystem oder die Auferstehungskirche - einen ganzen Vormittag lang wurden die internationalen Expertenauf informative Touren geschickt. Auch neue Hotels, wie das Hotel de Rome am Bebelplatz, oder Designhäuser wie etwa das Ku'damm 101, öffneten ihre Pforten für eine Besichtigung. Viele Anregungen für ihre Berlin-Programme konnten die Hosted Buyer bei einer exklusiven Abendgala im Wintergarten Variete, einem Networking-Abend im Museum Hamburger Bahnhof, Sightseeing-Tour per Schiff, der Fahrt mit dem Velotaxi, einer „Trabbi Safari" sowie beim Golfen sammeln. Der Berliner Dom präsentierte exklusiv für die Gäste ein Orgelkonzert. Mit ihrer kulinarischen Leistungsfähigkeit punkteten daneben auch die gastgebenden Hotels, unter anderem mit einem „Walking Dinner" in fünf 5-Sterne-Häusern in unmittelbarer Nachbarschaft des Gendarmenmarkts.
Das sprichwörtliche Tüpfelchen aufs i der gesamten Veranstaltung war schließlich das traditionelle Saisonabschluss-Konzert der Berliner Philharmoniker in der Waldbühne, das bei den Fachgästen auf besondere Begeisterung stieß.

Heike Mahmoud, Director Conventions des Berlin Convention Office, kann dementsprechend eine positive Bilanz ziehen: „Wir haben von unseren Gästen eine sehr, sehr positive Resonanz erfahren. Wir haben es geschafft, ihnen über drei Tage hinweg die Vielfältigkeit Berlins näher zu bringen und zu demonstrieren, dass in Berlin das Netzwerk aus Hotellerie, PCOs, Agenturen und allen sonstigen Dienstleistern hervorragend funktioniert. Die Gäste, die Berlin schon kannten, bestätigten, dass sie die Stadt von einer völlig neuen Seite, auch viel mehr im Detail, kennen gelernt haben. Und diejenigen, die zum ersten Mal nach Berlin kamen, waren schlichtweg hell begeistert. Sie meinten, sie hätten gar nicht vermutet, was diese Stadt alles zu bieten hat."

Ebenso einzigartig wie der Meeting Place Berlin im Bereich der Kongress-Akquise ist übrigens auch der Zusammenschluss „Berlin Preferred Agencies", der 2002 gegründet wurde. Es handelt sich dabei um die 18 führenden Agenturen Berlins in den Bereichen Meetings, Incentives, Conventions und Events (MICE). Das Hauptziel dieses in Deutschland bislang einzigartigen Netzwerkes ist es, zusammen mit dem Berlin Convention Office (BCO), Berlin als internationale Topdestination für MICE-Projekte zu vermarkten.
Die Berlin Preferred Agencies bieten individuelle Zusatzleistungen zur Informations- und Vermittlungstätigkeit des Berlin Convention Office - sie liefern konkrete, passgenaue Leistungen und Angebote sowie die gesamte Bandbreite von PCO-Leistungen, Locationempfehlung, kreative Ideen für Incentives und Rahmenprogramme und vieles mehr.
Die Berlin Preferred Agencies bieten den Berliner MICE-Kunden viele Vorteile, die eine einzelne Agentur allein nicht leisten kann:
Sie erhalten, so wird versprochen, gleich drei Angebote von drei Profis für Ihre Anfrage. Darüber hinaus haben sich alle Agenturen zu einem einheitlichen Ehrenkodex verpflichtet, ein gemeinsames Gütesiegel garantiert einen Qualitätsstandard auf einem einheitlich hohen Niveau.
Die Kunden erhalten durch diese Allianz geballtes Know-How und langjährige Erfahrungen, gepaart mit einem Pool an Kreativität, Kontakten und wirtschaftlicher Zuverlässigkeit - ein bislang in Deutschland einmaliger Zusammenschluss zur Unterstützung des örtlichen Stadtmarketings bei der Kundengewinnung und -betreuung.
Alle Agenturen sind seit vielen Jahren erfolgreich als MICE-Organisatoren auf dem Berliner Markt tätig. Die meisten von ihnen sind in mehreren nationalen und internationalen Branchenverbänden organisiert. Sie haben qualifizierte Mitarbeiter, verfügen über neueste Technologien und bieten Ihnen professionellen Füll Service, der keine Wünsche offen lässt.
Ganz neu ist der Partner Pool von fast 20 Partnern und Förderern aus den verschiedensten Dienstleistungsbereichen wie Catering, Technikdienstleister, Event-Locations, Restaurants, Fluggesellschaften und viele andere.

www.berlin-convention-office, www.meeting-place-berlin.com, www.meeting-place-berlin.de

Fotografisch dokumentiert wurde die Veranstaltung von Frank Nürnberger und seinen Kollegen von event-photo.biz. Seit über 5 Jahren auf Kongress- und Eventfotografie spezialisiert, weiß das Team, worauf Kunden Wert legen: Neben guter Fotografie und tadellosem Service hat er immer die Ziele der Veranstaltung im Blick: es geht darum, einen Beitrag zum Erfolg der Veran-staltung zu erbringen. Online-Galerien und der Versand von Foto-DVDs sind für die Veranstalter immer ein guter Anlaß, um mit den Gästen der Veranstaltung im Gespräch zu bleiben, gemeinsame Erinnerungen zu pflegen und letztlich auch geschäftlich in Kontakt zu bleiben. Eine größere Auswahl der Bilder vom Meeting Place Berlin 2007 unter: www.event-photo.biz/mpb2007

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