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Einladung zu einer besonderen Site-lnspection

03.03.2005

Convention Maerz 2005

Vom 30. Juni bis 2. Juli organisiert die Kongressabteilung der Berlin Tourismus Marketing GmbH (BTM) in Kooperation mit dem BTM Partnerhotel e.V. und dem BTM Partneragenturen e. V. einen außergewöhnlichen Event für Veranstaltungsplaner. Außergewöhnlich schon wegen der Größenordnung, denn 300 nationale und internationale Buyer werden eingeladen, um in einer faszinierenden Mischung aus inszeniertem Locationscouting und Workshop 125 Leistungsträgern der Stadt in facettenreicher Form zu begegnen. Erst recht aber wohl, weil die Berliner Partneragentur pcma unter der Leitung von Till Runte (MPI) für Idee und Organisation verantwortlich ist und einiges anders, schlicht richtiger und aufregender geplant hat, als man es von den landläufigen Einladungen her kennt. Wir haben Till Runte gefragt, was denn so "anders" ist - hier das Wesentliche im Kurzüberblick.

Zunächst sollen Auswahl und Qualifizierung der Hosted Buyer dafür sorgen, dass die Workshop Gespräche im bcc Berliner Congress Centrum am Alexanderplatz dem beiderseitigen Level der Bedürfnisse entsprechen, nämlich zielgenau an Umsatz- und Bedarfsgrößen orientiert sind. Die Hosted Buyer bestimmen die Zulassungen der Anbieterkategorie zum Workshop & empfangen in Bürolounges die im Vorfeld terminierten Anbieter. Sehen, erleben, selber machen: Meet Facilities Day und Meet Berlin Day - die Besichtigung von möglichen Veranstaltungsorten ist gut inszeniert und keine Hoteltour der üblichen Art! Eintauchen in die Berliner Szene. Als kultureller Leckerbissen erwartet die Gäste unter anderem ein Classic Open Air in der faszinierenden Kulisse des Gendarmenmarktes. Emotion pur! Keine Papierschlacht: Ein Berlin-im-Griff-Ordner und kein Broschüren-Wirrwarr. Und last but not least: ein genialer Termin, denn nach den Frühjahrskonferenzen und noch vor dem Urlaub zeigt sich Berlin von seiner schönsten Seite!
Das eine oder andere Highlight, wie beispielsweise der Eröffnungsabend im Olympiastadion, muss noch in der Detailplanung abgesichert werden. Fest steht aber heute schon: Ein dreieinhalbtägiger Schlüssel-Event mit Verlängerungsoption wird Berlin von einer Seite präsentieren, die erstklassige Entscheidungsgrundlagen für Planer bietet und - so versprechen Heike Mahmoud, Leiterin der BTM Kongressabteilung und Till Runte bedeutungsvoll: eine ganze Menge Erlebnisqualität dazu! Entscheider für das Kongress- und Tagungsgeschäft können sich als potentielle Teilnehmer (Hosted Buyer) bereits jetzt auf der Website unter www.meeting-place-berlin.de registrieren.

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