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BTM setzt neue Akzente in der Vermarktung Berlins als Tagungs- und Kongressmetropole

02.09.2005

Reise nach Berlin BTM Juli-September 2005

Die Veranstalter von großen und auch von kleineren Kongressen und Messen zieht es zunehmend nach Berlin - in den letzten Jahren so häufig wie nie zuvor. Beispielsweise werden zur aktuellen Großveranstaltung, dem Hauptstadtkongress Medizin und Gesundheit vom 15. bis 17. Juni im ICC Berlin, 6.000 Teilnehmer aus der ganzen Welt erwartet. Ein nicht zu unterschätzender Wirtschaftsfaktor für die Metropole. Diesem positiven Trend trägt die Berlin Tourismus Marketing GmbH (BTM) in diesem Jahr besonders Rechnung und setzt neue Akzente für die Meeting-Metropole Berlin - mit der Zielsetzung, das Wachstumspotential des Tagungs- und Kongressmarktes mittelfristig weiter auszuschöpfen.
So wurde in enger Zusammenarbeit mit dem BTM-Partnerhotels e.V. sowie dem BTM Partneragenturen Berlin e.V. das Konzept einer neuen Veranstaltung mit dem Themenschwerpunkt Tagungen, Kongresse und Incentives erarbeitet. Vom 30. Juni bis zum 2. Juli 2005 feiert der "Meeting Place Berlin" an der Spree Premiere. Die Vorbereitungen für den Fachworkshop laufen derzeit auf Hochtouren: - Rund 3.000 ausgewählte, umsatzstarke Kongresskunden wurden in einem ersten Mailing auf den "Meeting Place Berlin" aufmerksam gemacht - mit großem Erfolg.
BTM-Geschäftsführer Hanns Peter Nerger: "Der Meeting Place Berlin stößt bereits jetzt auf eine enorme Resonanz, die unsere Erwartungen bei weitem übertrifft: Innerhalb kürzester Zeit haben sich nahezu 300 "Hosted Buyer", d.h. Veranstalter und Organisatoren von Verbänden, Unternehmen sowie beispielsweise Entscheidungsträger von Agenturen aus insgesamt 13 Ländern angemeldet. Hier zeigt sich: Das einmalige Konzept zum "Meeting Place Berlin" wird von der Branche ganz offensichtlich gut angenommen. "Die hohe Akzeptanz der neuen Websites www.meeting-place-berlin.de sowie www.meeting-place-berlin.com, die allein im Monat April 135.645 Zugriffe verzeichneten, spricht ebenfalls dafür, dass die Veranstaltung im In- und Ausland auf ausgeprägtes Interesse stößt.
Der "Meeting Place Berlin" steht in erster Linie für Exklusivität. So erwartet die geladenen "Hosted Buyer" in der Hauptstadt ein speziell auf sie abgestimmtes Programm. Der erlebnisreiche und gleichzeitig arbeitsintensive Aufenthalt an der Spree ist übersichtlich gegliedert: Die Kunden werden in drei Gruppen eingeteilt. Jede Gruppe absolviert nach einem rotierenden System jeweils den "Meet Professionals Day", den "Meet Facilities Day" sowie den "Meet Berlin Day".
Während des als "Meet Professionals Day" bezeichneten Workshop-Tages nehmen die Kongresskunden im bcc (Berliner Congress Center) 20 im Vorfeld fest vereinbarte Gesprächstermine mit lokalen Anbietern wahr. Insgesamt 74 ausgewählte Kongressdienstleister Berlins - von 5-Sterne-Hotels über Eventlocations bis hin zu gastronomischen Einrichtungen -stehen dabei zur Wahl. Die Besichtigung attraktiver Tagungs- und Konferenzstätten der Hauptstadt steht am "Meet Facilities Day" auf dem Programm. Ob axica Kongress- und Tagungszentrum, ICC Berlin oder Estrel Convention Center: Die Teilnehmer erhalten an diesem Tag die Gelegenheit, sich einen fundierten Überblick über die Vielfalt der Berliner Veranstaltungslocations zu verschaffen. Richtig erlebbar wiederum wird das "Produkt Berlin" während des "Meet Berlin Days". Eine eindrucksvolle Erlebnistour durch die Stadt soll den Teilnehmern an diesem Tag den Facettenreichtum der dynamischen Metropole nahe bringen: Kunst, Kultur, Architektur sowie die Szene der deutschen Hauptstadt stehen im Fokus dieses dritten Besuchstages, bei dem auch die eher ungewöhnlichen Attraktionen der Stadt - von der Trabi-Safari, bis hin zur Tour mit dem Velotaxi - präsentiert werden.

Weitere zentrale Programmpunkte sollen die Exklusivität der Veranstaltung unterstreichen: Ein offizieller Empfang im Berliner Olympiastadion, zu dem auch der regierende Bürgermeister Klaus Wowereit erwartet wird, steht ebenso auf der Agenda wie der Besuch des Classic Open Air Eröffnungskonzertes auf dem Gendarmenmarkt oder beispielsweise ein Abend im Zeichen der Spitzengastronomie. Hanns Peter Nerger: "Die nationalen sowie internationalen Teilnehmer erhalten in nahezu jeder Minute ihres abwechslungsreichen Berlin-Aufenthaltes Gelegenheit, den Facettenreichtum der Tagungs- und Kongressmetropole Berlin kennen zu lernen und qualifizierte Geschäftskontakte zu knüpfen. Der Meeting Place Berlin bringt uns somit zweifellos unserem Ziel, die Anzahl mehrtägiger Kongresse mit mehr als 250 Teilnehmern in Berlin nachhaltig zu steigern, ein gutes Stück näher."
"Meeting Place Berlin" wird von der BTM-Kongressabteilung in Kooperation mit dem BTM-Partnerhotels e.V. und dem BTM Partneragenturen Berlin e.V. veranstaltet. Idee und Konzeption wurden zusammen mit der Berliner Kongressagentur pcma Professional congress & marketing agency gmbh entwickelt, die auch die Organisation und Durchführung übernimmt.

Weitere Informationen zur Veranstaltung, die ab sofort im zweijährigen Turnus stattfinden wird, sind unter www.meetinq-place-berlin. de und www.meeting-place-berlin.com abrufbar.


Meeting-Metropole Berlin präsentiert sich neu im Internet


Tagungs- und Kongressveranstalter, die nicht zum "Meeting Place Berlin" an die Spree reisen können, aber trotzdem an dem umfassenden Angebot der Meeting-Metropole Berlin interessiert sind, können sich ab sofort noch besser im Internet informieren. Der Internetauftritt www.meet-in-berlin.de, der ganz auf die Bedürfnisse von Kunden aus dem Bereich Meetings, Conventions und Incentives zugeschnitten ist, präsentiert sich jetzt in neuem lebendigen Layout und mit erweiterten Inhalten. Übersichtliche Hotellisten, nach Kapazitäten oder auf Wunsch auch nach Kategorien sortiert, sind nun ebenso einfach abrufbar wie beispielsweise Statistiken zu aktuellen Entwicklungen auf dem Berliner Hotelmarkt. Auf weiteren neu hinzugefügten Seiten werden sowohl die großen Kongresszentren - wie das ICC Berlin - als auch kleinere Locations - angefangen vom Adagio bis hin zum Wintergarten - kurz vorgestellt. Umfassende Erweiterungen gibt es ebenfalls im Incentive-Bereich. Ob Rundflug hoch über den Dächern von Berlin, Stadterkundung unter der Erde oder Trabi-Safari in buntem Gefährt - Berlin bietet vielfältige Möglichkeiten für attraktive Incentives. Im neuen Internetauftritt wird dementsprechend eine thematische Auswahl verschiedener Bausteine vorgestellt, die bequem zu einem abwechslungsreichen Programm zusammengestellt werden können.
Ganz aktuell ist in diesem Zusammenhang auch eine neu erstellte Übersicht mit speziellen Programmen zum Highlight des kommenden Jahres, der FIFA Fussball-Weltmeisterschaft 2006. Diese werden unter dem Titel "Auf dem Weg zur Fußball-Weltmeisterschaft" in Kooperation mit dem BTM Partneragenturen e.V. angeboten. Einen weiteren neuen Service für Meeting-Planer bietet die Rubrik "Interessante Links", die bequem per Mausklick eine gezielte Online-Verbindung zu Fachzeitschriften, Verbänden und Organisationen sowie den Internetauftritten von Fachmessen ermöglicht.
In bewährter Manier finden sich auf der BTM-Kongress- und Tagungs-Homepage wichtige Informationen zu Rahmenprogrammen sowie Pre- und Post-Convention-Touren. Kongressteilnehmer haben zudem die Möglichkeit, Zimmer aus den vom Tagungs- und Kongress-Service gehandelten Kontingenten bequem online zu buchen. Ein "News"-Link, der über aktuelle Neuigkeiten aus dem Berliner Tagungsmarkt Auskunft gibt, rundet das unter www.meet-in-berlin.de enthaltene umfassende Informationsangebot ab. Wer über die vielfältigen Tagungsmöglichkeiten der Stadt informiert werden möchte oder Unterstützung bei der Auswahl eines besonderen Veranstaltungsortes benötigt, der kann unter www.meet-in-berlin.de in der Rubrik "Unser Service" eine Übersicht über das breite Angebotsspektrum der BTM-Abteilungen "Tagungen, Kongresse, Incentives" erhalten.

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