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Verliebt in Berlin

01.03.2006

CIM 3/2006 Berlin

Viele Planer verloren beim Meeting Place Berlin 2005 ihr Herz an die deutsche Hauptstadt. Das zahlt sich nun aus.

Erfolgreich. „Sehr positiv ist das Anfragevolumen für die Jahre 2005 bis 2011, insgesamt ein Volumen von 1,6 Mio. Euro", freut sich Heike Mahmoud. und dass „nur aus dem Meeting Place Berlin im Juli 2005". 1,6 Mio. Euro für die Hauptstadt, ohne Umwegrentabilität und Folgeaufträge. Die Leiterin des Berlin Convention Office (BCO) und Mitinitiatorin des ersten Berlin Meeting Place kann zu Recht stolz sein, brachte sie doch 208 Planer aus 15 Ländern, darunter Italien, Großbritannien, USA und Kanada, zur dreieinhalbtägigen Veranstaltung nach Berlin.
Der Erfolg kam nicht unverhofft, zeigten sich viele bereits währenddessen beeindruckt.
„Berlin ist trendy, die heißeste Stadt", erklärt Jeanne Catala, Vitalis Events Genf, ergänzt von Wanda Savonazzi, CpA Rom: „Wenn du in Berlin bist, fühlst du Europa". Pablo Moreno von Spain Events Madrid findet, dass „Berlin die perfekte Destination für große Events ist" und der Kanadier Wayland Amy, Optimum Meetings & Incentives Montreal nimmt die deutsche Hauptstadt mit nach Hause: „Die Veranstaltung war sehr erleuchtend. Damit bin ich nun ein Botschafter Berlins!".
Botschafter zu gewinnen und zu begeistern war Ziel des Meetings. „Die Stadt ist gekennzeichnet von einer Atmosphäre des Aufbruchs. Wir wollen es für Sie möglich machen, die Stadt von ihrer besten Seile kennenzulernen!", unterstrich auch der Regierende Bürgermeister Klaus Wowereit während der Eröffnungsfeier.
Dafür hatten die Planer genügend Gelegenheit: am Meet Facilities Day, Meet Berlin Day oder während des gesprächsintensiven Meet Professionals Day im Berlin Congress Centrum (bcc) am Alexanderplatz. 15 Termine à 15 Minuten wurden bereits vorher vereinbart, fünf davon zugeteilt. „Der Tag war sehr konstruktiv", war Annemarie Ringelmann, Verein Deutscher Ingenieure zufrieden, „wenn das Konzept auch anders war als gewohnt". Hier saßen nämlich die Buyer in „ihren" Kojen, während die Anbieter zu den Terminen erschienen.
Auf der Facilities-Tour präsentierten sich Kongresszentren und -holels: Das ICC, die axica am Brandenburger Tor, das Estrel Hotel, das lnterContinental sowie das neue Maritim Hotel. Der Meet Berlin Day hielt einige Überraschungen bereit. Gerade noch bequem im Reisebus zurückgelehnt zur Rundfahrt, wurden die verblüfften Gäste in Trabis verfrachtet, die sie zur Trabi-Safari auch noch selbst fahren sollten. „Das ist wirklich witzig", wiederholt Fred Diniz, Vizepräsident Meetings and Special Events von Active International New York mehrmals, während der Konvoi durch Berlin steuerte. Danach ging es mit dem Schiff auf der Spree weiter.
Ein Bild vom Kulturangebot des „Dicken B", wie Berlin auch liebevoll genannt wird, gab das Rahmenprogramm: Clubbing, Classic Open Air, Spitzenküche, und die außerhalb der USA nur in Berlin gastierende Blue Man Group, die mit finalem Trommelwirbel die Besucher bis zum nächsten Meeting Place Berlin 2007 verabschiedete.
Zuvor fand im November noch eine kürzere „Special Edition" statt, zu der 85 Planer anreisten. „Beide Veranstaltungen waren eine hervorragende Plattform für die Vermarktung Berlins als Kongressmetropole. Die Kunden sprechen darüber und das Interesse ist sehr groß", erinnert sich Mahmoud. Die Special Edition war ja eigentlich nicht geplant. Auch die große Veranstaltung wollen wir nur alle zwei Jahre, d.h. erst 2007 wieder durchführen, zu der wir vor allem Kongressagenturen und -veranstalter einladen", berichtet die Kongressbüro-Chefin. „Wir haben im Moment ein tolles Feedback; zum jetzigen Zeitpunkt haben wir schon 375 potenzielle Kunden, die nach Berlin kommen möchten". Die Konsequenz daraus zieht das BCO gerne: „Natürlich wird es im Spätsommer eine Special Edition geben". Nämlich vom 25. bis 28. August 2006! KS

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