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Berlin Convention Office feiert Jubiläum

21.09.2006

HoGa-Spiegel 3/2006

Mehr und mehr Großveranstaltungen für Berlin.

Seit fünf Jahren erfolgreiche Akquisition von Veranstaltungen. Die offizielle Repräsentanz Berlins im Bereich Tagungen, Kongresse und Incentives holt Jahr für Jahr mehr Großveranstaltungen an die Spree.
Als Ziel für Städtereisende liegt Berlin schon lange im Trend. Doch auch für immer mehr Kongresskunden ist die Metropole ausgesprochen attraktiv: 89.200 Veranstaltungen mit rund 6,9 Millionen Teilnehmern wurden im vergangenen Jahr 2005 an der Spree verzeichnet - das ist ein Plus von nahezu 25 Prozent gegenüber dem Jahr 2003 (72.400 Veranstaltungen). Im Ranking der Internationalen Congress & Convention Association (ICCA) liegt die deutsche Hauptstadt ebenfalls vorne: noch im Jahr 2001 registrierte die ICCA die deutsche Hauptstadt auf Platz zwölf ihrer internationalen Rangliste, heute, nach nur vier Jahren ist Berlin um acht Plätze nach vorne geklettert. Bereits zum zweiten Mal in Folge verteidigte die Meeting-Destination Berlin in der Statistik den weltweit vierten Platz hinter Barcelona, Wien und Singapur.
Maßgeblichen Anteil an diesem Erfolg hat das Berlin Convention Office der Berlin Tourismus Marketing GmbH (BTM), die offizielle Repräsentanz der Stadt im Bereich Kongresse. Seit 2001 wirbt die Abteilung national und international für die Destination als Austragungsort für Con-ventions, Tagungen und Incentives aller Art. Waren es vor fünf Jahren noch zwei Mitarbeiter, so sind es heute sieben Festangestellte, die für immer mehr Partner weltweit zentraler, neutraler und kompetenter Anlaufpunkt sind. Das Berlin Convention Office (BCO) bietet den Kunden ein breites Spektrum an
Dienstleistungen: Unter anderem Unterstützung bei offiziellen Kongressbewerbungen, Abfragen der Kapazitäten und Vakanzen von Hotels und „Locations" sowie ein Netzwerk von derzeit 44 Kongresshotels, dem BTM Partneragenturen e.V. mit 18 professionellen Servicepartnern sowie den Kongresscentern der Stadt. Eine der besonderen Innovationen des BCO ist zudem die CongressCard Berlin, ein speziell auf Tagungsgäste abgestimmtes Nahverkehrsticket für den gesamten Stadtbereich (inklusive Potsdam), das von einem attraktiven Rabatte-Flyer im Scheckkartenformat begleitet wird. Sehr gefragt ist auch das immer aktuelle, informative und übersichtliche Internetportal, das unter der Adresse www.berlin-convention-office.de zu finden ist.
Der rasante Aufschwung der Kongressmetropole in den letzten Jahren wäre jedoch ohne die Vielzahl der Partner innerhalb der Stadt nicht möglich gewesen. Vor allem die Berliner Hotellerie hat entscheidenden Anteil an diesem Erfolgskurs. Dank zahlreicher neuer Projekte im 4- und 5-Sterne-Bereich sind die Hotelkapazitäten vor Ort von 62.940 Betten im Jahr 2001 auf mittlerweile rund 85.000 gestiegen, eine Vielzahl davon in modernen, speziell für Großveranstaltungen und Meetings geeigneten Businesshäusern. Das hervorragende Preis-Leistungs-Ver-hältnis ist international einmalig. In keiner anderen Metropole können Kongressveranstalter und Teilnehmer aus solch einer Vielfalt an Angebot und Ausstattung wählen. Alle Tagungshotels bieten Ihren Gästen state-of-the-art Tagungskapazitäten inkl. Technik, high-speed-lnternet-anschluss oder WLAN gehören schon zur Grundausstattung und das gastronomische Angebot scheint grenzenlos.

Bei der Bewerbung Berlins als Austragungsort für Kongresse, Tagungen und Incentives sowie der aktiven Akquisition von Meetings, Messen und Konferenzen war das BCO seit seiner Gründung 2001 ausgesprochen erfolgreich: Viele Kunden aus dem In- und Ausland, vor allem aus dem hochkarätigen Verbände- und Medizinbereich, konnten für die deutsche Hauptstadt gewonnen werden. Besonders hervorzuheben ist hierbei der Einsatz des Großkongressvertrages. Diesem einheitlichen Vertragswerk des BCO's haben bisher 53 Hotelbetriebe aus Berlin und alle Mitglieder des BTM Partneragenturen e.V. zugestimmt, welche eine sichere, transparente und zeitsparende Grundlage für die Einwerbung und Abwicklung von Großkongressen ermöglicht.
Um das große Potential, das das Tagungs und Kongresssegment in sich birgt, noch weiter auszuschöpfen, geht das BCO neue Wege im Marketing. Im vergangenen Jahr wurde in enger Zusammenarbeit mit den Kongresshotels des BTM-Partnerho-tels e.V. sowie dem BTM Partneragenturen Berlin e.V. der „Meeting Place Berlin" initiiert. Die neue Fachveranstaltung wurde von den geladenen internationalen Kongresskunden derart positiv aufgenommen, dass für den Sommer 2006 sofort eine Folgeveranstaltung angesetzt wurde: vom 25. bis zum 29. August 2006 findet nun in Berlin eine weitere „special edition" des exklusiven Fachworkshops statt. Weitere Informationen zum Programm finden Sie unter www.meeting-place-berlin.de.

4 | HoGa-Spiegel | 3/2006

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