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Das Berlin Convention Office feiert Jubiläum

26.10.2006

ICJ mice magazine 03/2006

Berlin-Spezial 2006

Seit fünf Jahren erfolgreiche Akquisition von Veranstaltungen. Die offizielle Repräsentanz Berlins im Bereich Tagungen, Kongresse und Incentives holt Jahr für Jahr mehr Großveranstaltungen an die Spree.
Als Ziel für Städtereisende liegt Berlin schon lange im Trend. Doch auch für immer mehr Kongress-kunden ist die Metropole ausgesprochen attraktiv: 89.200 Veranstaltungen mil rund 6,9 Millionen Teilnehmern wurden im vergangenen Jahr 2005 an der Spree verzeichnet - das ist ein Plus von nahezu 25 Prozent gegenüber dem Jahr 2003 (72.400 Veranstaltungen). Im Ranking der Internationalen Congress & Convention Association (ICCA) liegt die deutsche Hauptstadt ebenfalls vorne: noch im Jahr 2001 registrierte die ICCA die deutsche Hauptstadt auf Platz zwölf ihrer internationalen Rangliste, heute, nach nur vier Jahren ist Berlin um acht Plätze nach vorne geklettert. Bereits zum zweiten Mal in Folge verteidigte die Meeting-Destination Berlin in der Statistik den weltweit vierten Platz hinter Barcelona, Wien und Singapur.
Maßgeblichen Anteil an diesem Erfolg hat das Berlin Convention Office der Berlin Tourismus Marketing GmbH (BTM), die offizielle Repräsentanz der Stadt im Bereich Kongresse. Seit 2001 wirbt die Abteilung national und international für die Destination als Austragungsort für Conventions, Tagungen und Incentives aller Art. Waren es vor fünf Jahren noch zwei Mitarbeiter, so sind es heute sieben Festangestellte, die für immer mehr Partner weltweit zentraler, neutraler und kompetenter Anlaufpunkt sind. Das Berlin Convention Office (BCO) bietet den Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen: Unter anderem Unterstützung Oei offiziellen Kongressbewerbungen, Abfragen der Kapazitäten und Vakanzen von Hotels und „Locations" sowie ein Netzwerk von derzeit 44 Kongresshotels, dem BTM Partneragenturen e.V. mit 18 professionellen Servicepartnern sowie den Kongresscentern der Stadt. Eine der besonderen Innovationen des BCO ist zudem die CongressCard Berlin, ein speziell auf Tagungsgaste abgestimmtes Nahverkehrsticket für den gesamten Stadtbereich (inklusive Potsdam), das von einem attraktiven Rabatte-Flyer im Scheckkartenformat begleitet wird. Sehr gefragt ist auch das immer aktuelle, informative und übersichtliche Internetportal, das unter der Adresse www.berlin-convention-office.de zu finden ist. Der rasante Aufschwung der Kongressmetropole in den letzten Jahren wäre jedoch ohne die Vielzahl der Partner innerhalb der Stadt nicht möglich gewesen. Vor allem die Berliner Hotellerie hat entscheidenden Anteil an diesem Erfolgskurs. Dank zahlreicher neuer Projekte im 4- und 5-Sterne-Bereich sind die Hotelkapaziläten vor Ort von 62.940 Betten im Jahr 2001 auf mittlerweile rund 85.000 gestiegen, eine Vielzahl davon in modernen, speziell für Großveranstaltungen und Meetings geeigneten, Businesshäusern. Das hervorragende Preis- Leistungs-Verhältnis ist international einmalig. In keiner anderen Metropole können Kongressveranstalter und Teilnehmer aus solch einer Vielfalt an Angebot und Ausstattung wählen. Alle Tagungshotels bieten Ihren Gästen state-of-the-art Tagungskapazitäten inkl. Technik, higli-speed-lnternetanschluss oder WLAN gehören schon zur Grundausstaltung und das gastronomische Angebot scheint grenzenlos. Bei der Bewerbung Berlins als Austragungsort für Kongresse, Tagungen und Incentives sowie der aktiven Akquisition von Meetings, Messen und Konferenzen war das BCO seit seiner Gründung 2001 ausgesprochen erfolgreich: Viele Kunden aus lern In- und Ausland, vor allem aus dem hochkarätigen Verbände- und Medizinbereich, konnten für die deutsche Hauptstadt gewonnen werden, Besonders hervorzuheben ist hierbei der Einsatz des Großkongressvertrages. Diesem einheitlichen Vertagswerk des BCO's haben bisher 53 Hotelbetriebe aus Berlin und alle Mitglieder des BTM Partneragenturen e.V. zugestimmt, welche eine sichere, transparente und zeitsparende Grundlage für die Einwerbung und Abwicklung von Großkon-ferenzen ermöglicht. Um das große Potential, das das Tagungs- und Kongresssegment in sich birgt, noch weiter auszuschöpfen, geht das BCO neue Wege im Marketing. Im vergangenen Jahr wurde in enger Zusammenarbeit mit den Kongresshotels des BTM-Partnerhotels e.V. sowie dem BTM Partneragenturen Berlin e.V. der „Meeting Place Berlin" initiiert. Die neue Fachveranstaltung wurde von den geladenen internationalen Kongresskunden derart positiv aufgenommen, dass für den Sommer 2006 sofort eine Folgeveranstaltung angesetzt wurde: vom 25. bis zum 29. August 2006 findet nun m Berlin eine weitere „special edition" des exklusiven Fachwork-shops statt. Weitere Informationen zum Programm finden Sie unter www.meeting-place-berlin.de.
Des weiteren werden vielfältige Marketingaktivitäten mit den o.g. Partnern gemeinsam durchgeführt, wie z.B. die Messeteilnahmen auf den internationalen Fachmessen IMEX in Frankfurt, EIBTM in Barcelona, EMIF in Brüssel und deutschlandweit auf allen Seminar- und Tagungsbörsen. Neu in diesem Jahr waren bisher auch Präsentationen/ Roadshows in Deutschland und den USA welche von den potentiellen Kongresskunden als hervorragende Informationsplattform gelobt wurden.
Berlin mit weiteren Großveranstaltungen der sportlichen Art: In den kommenden Jahren stehen zahlreiche Großveranstaltungen an der Spree an: So werden in zwei Jahren (18.07. - 02.08.2008) die Rettungsschwimmer ihre Weltmeisterschaft „Rescue 2008", zu der 4.000 Athleten und Offizielle erwartet werden, in Berlin und Warnemünde austragen. Die Bewerbung der Deutschen Lebens-Rettungs-Gesellschaft (DLRG) wurde durch das Berlin Convention Office maßgeblich unterstützt. Ein Jahr später folgt 2009 die Leichtathletik Weltmeisterschaft im Olympiastadion, während der rund 3.200 Athleten und Offizielle, 3.500 Medien Vertreter sowie eine Vielzahl an Besuchern, VIPs sowie Sponsoren für nahezu zwei Wochen in der Deutschen Hauptsstadt sein werden. Bei den Wettkämpfen wird mit 500.000 Zuschauern gerechnet. Hier war vor allem die sehr enge Zusammenarbeit mit der Hotellerie in der Bewerbungsphase von entscheidender Bedeutung, Hanns Peter Nerger, Geschäftsführer der BTM: „Nach fünf Jahren Marktaktivität im Kongressbereich ziehen wir eine durchweg positive Bilanz. Das Berlin Convention Office hat sich zu einem One-Stop-Shop entwickelt, der seinen Kunden aufgrund der umfassenden Serviceangebote und der guten Kontakte zu einer Vielzahl von Partnern einen erheblichen Mehrwert bietet. Das Kongressbusiness gewinnt - auch dank der umfassenden Unterstützung durch den Berliner Senat - zunehmend an Bedeutung für Berlin. Es ist uns ein zentrales Anliegen, dass sich die Hauptstadt vor allem in den internationalen Märkten weiter als Standort für Conventions profiliert."

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